Verhandlungsniederschrift - Amt Itzstedt

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong><br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des<br />

<strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

in <strong>Itzstedt</strong>, <strong>Amt</strong>sverwaltungsgebäude<br />

Beginn 18.00 Uhr<br />

Ende<br />

18.38 Uhr<br />

Unterbrechung von --- Uhr bis --- Uhr<br />

Anwesend:<br />

a) stimmberechtigt:<br />

1.<strong>Amt</strong>svorsteher Gerhard Brors<br />

Seite 204<br />

Für diese Sitzung enthalten die Seiten ö.T.204 bis 209<br />

nö.T.210 bis 211<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong>en und Beschlüsse mit den lfd.<br />

Nummern 1 bis 12 (eins bis zwölf)<br />

(in Worten)<br />

_____________________________________________<br />

(Unterschriften)<br />

(Gesetzl.) Mitgliederzahl: 23<br />

(als Vorsitzender) b) nicht stimmberechtigt:<br />

2. Bgm. Freerk Fischer, <strong>Itzstedt</strong><br />

3. Bgm. Bernhard Dwenger, Kayhude - ab TOP 3<br />

4. Bgm. Ortwin Peters, Nahe Gleichstellungsbeauftragte<br />

5. Bgm. Sönke Köneking, Seth Frau Marianne Schütt<br />

6. Bgm. Volker Bumann, Sülfeld LVB Reiner Lietsch<br />

7. Bgm. Dr. Hans-D. Taube, Tangstedt Bauamtsleiter Torsten Ralf<br />

8. Hans-Jürgen Juhls, <strong>Itzstedt</strong> <strong>Amt</strong>sangestellter Albert Maibaum<br />

9. Uta Mette, <strong>Itzstedt</strong> als Protokollführer<br />

10. Nils Offer, Kayhude - ab TOP 3<br />

11. Jörg Sahlmann, Nahe, i.V. für<br />

Holger Fischer, Nahe<br />

12. Uwe Voß, Nahe<br />

13. Wolfgang Finnern, Oering<br />

14. Johann Schweim, Seth<br />

15. Werner Altrock, Sülfeld<br />

16. Joachim Polster, Sülfeld<br />

17. Gerhard Krauß, Sülfeld<br />

18. Herbert Kattein, Tangstedt, i.V. für<br />

Günter Borcherding, Tangstedt<br />

19. Birgit Kattein, Tangstedt<br />

20. Immo Fork, Tangstedt<br />

21. Jörg-Hendrik Lorenz, Tangstedt<br />

22. Wolf-Jürgen Staack, Tangstedt<br />

23. Raymund Haesler, Tangstedt<br />

Es fehlten<br />

a) entschuldigt: Grund b) unentschuldigt:<br />

Holger Fischer, Nahe<br />

Günter Borcherding, Tangstedt<br />

Die Mitglieder des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> waren durch Einladung<br />

vom 4. Juni 2012 auf Montag, den 18. Juni 2012 unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen.<br />

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekanntgegeben.<br />

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsmäßige<br />

Einberufung Einwendungen nicht erhoben wurden.<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> war - nach der Zahl der erschienenen Mitglieder -<br />

beschlussfähig.

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Seite: 205<br />

Tagesordnung:<br />

I. Öffentlicher Teil<br />

1. Einwohnerfragezeit - Teil I –<br />

2. Entscheidung über evtl. Einwendungen zur Niederschrift<br />

über die Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses vom 15.03.2012<br />

3. Berichte des <strong>Amt</strong>svorstehers und der Ausschussvorsitzenden<br />

4. Beratung und Beschlussfassung über die temporäre Änderung der Ausschreibungs- und<br />

Vergabeordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

5. Wahl eines Gemeindewahlleiters und eines stellvertretenden Gemeindewahlleiters<br />

für die Kommunalwahl 2013<br />

6. Wahl eines gemeinsamen Gemeindewahlausschusses für die Wahl<br />

der Gemeinde- und Kreisvertretungen im Mai 2013<br />

7. Anträge und Verschiedenes<br />

8. Einwohnerfragezeit - Teil II -<br />

II. Voraussichtlich nichtöffentlicher Teil*<br />

9. Personalangelegenheiten<br />

10. Auftragsvergaben<br />

Zur Tagesordnung wurden folgende Einwendungen erhoben, bzw. Ergänzungen und<br />

Dringlichkeitsanträge eingebracht:<br />

Vor Eintritt in die Tagesordnung beantragt der <strong>Amt</strong>svorsteher, die Tagesordnungspunkte<br />

9 - Personalangelegenheiten - und<br />

10 - Auftragsvergaben -<br />

unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu beraten.<br />

Abstimmungsergebnis: 21 dafür - keine Gegenstimme - keine Enthaltung<br />

Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt.<br />

Zu den Punkten 9 und 10 lfd. Nr. 10-12 der Tagesordnung war die Öffentlichkeit ausgeschlossen.

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Seite: 206<br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong> und Beschluss<br />

I. Öffentlicher Teil<br />

TOP 1 – Einwohnerfragezeit – Teil I –<br />

TOP 1 – lfd. Nr. 1<br />

Zuhörer sind nicht anwesend.<br />

TOP 2 – Entscheidung über evtl. Einwendungen zur Niederschrift über die Sitzung des<br />

<strong>Amt</strong>sausschusses vom 15.03.2012<br />

TOP 2 – lfd. Nr. 2<br />

Zur Niederschrift über die Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses vom 15.03.2012 werden keine<br />

Einwendungen erhoben.<br />

TOP 3 – Berichte des <strong>Amt</strong>svorstehers und der Ausschussvorsitzenden<br />

TOP 3 – lfd. Nr. 3<br />

Der <strong>Amt</strong>svorsteher berichtet über folgende Angelegenheiten:<br />

Seit der letzten <strong>Amt</strong>sausschusssitzung – am 15.03.2012 – hat am 14.05.2012 der Umweltausschuss<br />

und Ausschuss für die Schwimm- und Badeanstalt am <strong>Itzstedt</strong>er See getagt.<br />

Weitere Termine:<br />

12.04.2012 – Zusammenkunft mit Anliegern zur Verbesserung der Wasserqualität des <strong>Itzstedt</strong>er Sees<br />

18.04.2012 – AktivRegion Alsterland – gemeinsame Arbeitskreissitzung in Nahe<br />

19.04.2012 – Informationsgespräch mit Hamburg-Wasser<br />

Thema: Öffentlich-rechtliche Kooperationen<br />

02.05.2012 – Vorstandssitzung AktivRegion Alsterland in Ahrensburg<br />

03.05.2012 – <strong>Amt</strong>svorstehertagung des SHGT<br />

06.06.2012 – Auftaktveranstaltung des Kreises Segeberg zur Interkulturellen Öffnung der<br />

Verwaltung<br />

07.06.2012 – Informationsgespräch mit Hamburg-Wasser<br />

„Zweckverband im <strong>Amt</strong> <strong>Itzstedt</strong>“<br />

TOP 3 – lfd. Nr. 4<br />

Ausschussmitglied Wolfgang Finnern berichtet als Vorsitzender des Umweltausschusses und<br />

Ausschusses für die Schwimm- und Badestätte am <strong>Itzstedt</strong>er See über die letzte Sitzung am<br />

14.05.2012. Unter anderem ging es um Maßnahmen zur Verbesserung der Wasserqualität.<br />

Im Übrigen wird auf das vorliegende Protokoll verwiesen.<br />

TOP 4 – Beratung und Beschlussfassung über die temporäre Änderung der Ausschreibungsund<br />

Vergabeordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

TOP 4 – lfd. Nr. 5<br />

Der Bundesrat hat am 10.02.2012 der Erhöhung der EU-Schwellenwerte in der Vergabeordnung<br />

zugestimmt. Die Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt (BGBl. Teil I Nr. 14, 488) erfolgte am<br />

21.03.2012. Damit tritt die neue Vergabeordnung am 22.03.2012 in Kraft.

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Seite: 207<br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong> und Beschluss<br />

Forts. TOP 4 – lfd. Nr. 5<br />

Danach sind folgende EU-Schwellenwerte gültig:<br />

- Für Bauaufträge 5 Mio. Euro,<br />

- für Verträge über Lieferungen und Leistungen 200.000,00 Euro.<br />

Durch die Landesverordnung zur Änderung der Schleswig-Holsteiner Vergabeordnung hat das Land<br />

mit Wirkung vom 27.02.2009 die Wertgrenzen bei Freihändiger Vergabe und Beschränkten<br />

Ausschreibungen deutlich erhöht.<br />

Um eine beschleunigte Umsetzung von Investitionen im Rahmen des Konjunkturpakets II zu<br />

gewährleisten, wurden diese befristet bis zum 24. November 2010 festgesetzt.<br />

Mit Wirkung vom 23.12.2010 erfolgte eine Verlängerung der Wertgrenzen bis zum 31.12.2011.<br />

Eine nochmalige Verlängerung der Wertgrenzen bis zum 31.12.2012 erfolgte am 23.12.2011.<br />

Der <strong>Amt</strong>sausschuss beschließt:<br />

Die Wertgrenzen in der Ausschreibungs- und Vergabeordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> für Freihändige<br />

Vergabe bzw. Beschränkte Ausschreibung sind gemäß den nachstehenden Beträgen befristet bis zum<br />

31.12.2012 anzuwenden.<br />

Vergabeart:<br />

Öffentlich/Beschränkt/<br />

Freihändig<br />

(Verhandlungsverfahren)<br />

VOL/A<br />

2009<br />

VOB/A<br />

2009<br />

VOF 2009<br />

(generell<br />

Verhandlungsverfahren)<br />

Freihändige Vergabe<br />

bis …. €<br />

100.000 100.000 Anwendung VOF ab<br />

193.000<br />

Beschränkte<br />

100.000 1.000.000<br />

Ausschreibung<br />

bis …. €<br />

Öffentliche Ausschreibung 100.001 1.000.001<br />

ab .... €<br />

EU-Verfahren ab …. € 200.000 5.000.000<br />

Ex post Transparenz:<br />

Bekanntmachung<br />

Nach Auftrag (z.B.<br />

Internetplattform)<br />

ab 25.000 € ab 50.000/150.000 €<br />

Freihändig/beschränkt<br />

Die entsprechenden Veröffentlichungen auf der Homepage des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> sind nach<br />

Auftragserteilung vorzunehmen. Die neuen EU-Schwellenwerte werden in die Vergabeordnung<br />

des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> übernommen.<br />

Die Gemeinden, die der Ausschreibungs- und Vergabeordnung des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong> beigetreten sind,<br />

sind über die befristeten Änderungen zu informieren.<br />

Abstimmungsergebnis: 23 dafür – keine Gegenstimme – keine Enthaltung

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Seite: 208<br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong> und Beschluss<br />

TOP 5 – Wahl eines Gemeindewahlleiters und eines stellvertretenden Gemeindewahlleiters für<br />

die Kommunalwahl 2013<br />

TOP 5 – lfd. Nr. 6<br />

Die <strong>Amt</strong>sausschussmitglieder der Gemeinde Tangstedt erklären, sich bei diesem<br />

Tagesordnungspunkt zu enthalten mit der Begründung, dass in der Sitzung der Gemeindevertretung<br />

Tangstedt am 20.06.2012 ein Gemeindewahlausschuss gewählt wird.<br />

Am 26.05.2013 finden die Gemeinden- und Kreiswahlen in Schleswig-Holstein statt.<br />

Anlässlich dieser Wahlen haben die Gemeinden <strong>Itzstedt</strong>, Kayhude, Nahe, Oering, Seth und Sülfeld die<br />

Aufgaben des Gemeindewahlleiters insgesamt auf den <strong>Amt</strong>svorsteher gemäß § 13 Abs. 2 Gemeindeund<br />

Kreiswahlgesetz (GKWG) in Verbindung mit § 1 Abs. 1 Gemeinde- und Kreiswahlordnung<br />

(GKWO) übertragen. Das bedeutet, dass der <strong>Amt</strong>svorsteher Gemeindewahlleiter für diese Gemeinden<br />

des <strong>Amt</strong>es ist.<br />

Der <strong>Amt</strong>svorsteher scheidet gemäß § 12 Abs. 1 Nr. 1-3 GKWG als Gemeindewahlleiter aus, wenn er<br />

Wahlbewerber, Vertrauensperson für Wahlvorschläge oder stellvertretende Vertrauensperson oder<br />

Mitglied eines anderen Wahlorgans ist.<br />

Darüber hinaus steht es dem <strong>Amt</strong>svorsteher frei, auf das <strong>Amt</strong> des Gemeindewahlleiters zu verzichten.<br />

Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 2 GKWG. Voraussichtlich wird der <strong>Amt</strong>svorsteher, Herr Brors, wieder in der<br />

Gemeinde Oering kandidieren und scheidet somit als Gemeindewahlleiter aus.<br />

Von der Verwaltung wird vorgeschlagen, den leitenden Verwaltungsbeamten, Herrn Reiner Lietsch,<br />

zum Gemeindewahlleiter zu wählen, des Weiteren die Hauptamtsleiter Frau Claudia Friederich zur<br />

stellvertretenden Gemeindewahlleiterin.<br />

Ohne weitere Beratung wird vom <strong>Amt</strong>sausschuss gemäß § 12 Abs. 2 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz<br />

der leitende Verwaltungsbeamte Reiner Lietsch zum Gemeindewahlleiter und die Hauptamtsleiterin<br />

Frau Claudia Friederich zur stellvertretenden Gemeindewahlleiterin gewählt.<br />

Die <strong>Amt</strong>sdauer endet jeweils, wenn die Wahl unanfechtbar geworden ist.<br />

Abstimmungsergebnis: 16 dafür – keine Gegenstimme – 7 Enthaltungen<br />

TOP 6 – Wahl eines gemeinsamen Gemeindewahlausschusses für die Wahl der Gemeinde- und<br />

Kreisvertretungen im Mai 2013<br />

TOP 6 – lfd. Nr. 7<br />

Die Gemeinden <strong>Itzstedt</strong>, Kayhude, Nahe, Oering, Seth und Sülfeld haben die Aufgaben gemäß § 13<br />

Abs. 2 GKWG des Gemeindewahlleiters insgesamt auf den <strong>Amt</strong>svorsteher und zugleich die Aufgaben<br />

des Gemeindewahlausschusses insgesamt auf einen vom <strong>Amt</strong>sausschuss zu wählenden<br />

Wahlausschuss übertragen.<br />

Zu den Aufgaben des Wahlausschusses gehören die Einteilung der Gemeindewahlkreise, die<br />

Zulassung der Wahlvorschläge sowie die Feststellung des endgültigen Wahlergebnisses.<br />

Der Wahlausschuss setzt sich gemäß § 13 Abs. 2 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz (GKWG) aus 6<br />

Beisitzern und dem <strong>Amt</strong>svorsteher bzw. dem gewählten Gemeindewahlleiter als Vorsitzenden<br />

zusammen.<br />

Für jeden Beisitzer ist ein Vertreter zu wählen.<br />

Für die Besetzung des Gemeindewahlausschusses schlägt die Verwaltung folgende Beisitzer vor:<br />

Beisitzer<br />

stellv. Beisitzer<br />

Gemeinde <strong>Itzstedt</strong> Rainer Behring, Björn Hansen,<br />

Seeweg 16, 23845 <strong>Itzstedt</strong> Sperlingsbogen 9, 23845 <strong>Itzstedt</strong><br />

Gemeinde Kayhude Matthias Bellmann Hermann Kottmeier<br />

Stegener Weg 2, 23863 Kayhude Am Alstergrund 9, 23863 Kayhude<br />

Gemeinde Nahe Klaus Linnecke, Detlef Pieper<br />

Hüttkahlen 8, 23866 Nahe Lüttmoor 5 c, 23866 Nahe

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Seite: 209<br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong> und Beschluss<br />

Forts. TOP 6 - lfd. Nr. 7<br />

Gemeinde Oering Uwe Hauschild Erich Stürwohld<br />

Hauptstr. 94, 23845 Oering Sauer Moor 47, 23845 Oering<br />

Gemeinde Seth Rolf Stoffers Uwe Hamann<br />

Moorweg 6, 23845 Seth Im Weißen Moor 5, 23845 Seth<br />

Gemeinde Sülfeld Johannes Pahl Johann Hinrichs<br />

Hamburger Str. 1a, 23845 Borstel Elmenh. Chaussee 37, 23867 Sülfeld<br />

Als Beisitzer scheidet gemäß § 12 Abs. 1 Nr. 1-3 GKWG aus, wer Wahlbewerberin oder<br />

Wahlbewerber, Vertrauensperson für Wahlvorschläge oder stellvertr. Vertrauensperson oder Mitglied<br />

eines anderen Wahlorgans ist.<br />

Ohne weitere Beratung wählt der <strong>Amt</strong>sausschuss die von der Verwaltung vorgeschlagenen Beisitzer<br />

und stellvertr. Beisitzer in den gemeinsamen Gemeindewahlausschuss.<br />

Abstimmungsergebnis: 16 dafür – keine Gegenstimme – 7 Enthaltungen<br />

TOP 7 – Anträge und Verschiedenes<br />

TOP 7 – lfd. Nr. 8<br />

Beratungsgegenstände liegen nicht vor.<br />

TOP 8 – Einwohnerfragezeit –Teil II –<br />

TOP 8 – lfd. Nr. 9<br />

Zuhörer sind nicht anwesend.<br />

- Ende des öffentlichen Teils der Sitzung. –

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Seite: 210<br />

Sitzung des <strong>Amt</strong>sausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Itzstedt</strong><br />

vom 18. Juni 2012<br />

<strong>Verhandlungsniederschrift</strong> und Beschluss<br />

II. Nichtöffentlicher Teil<br />

Die Öffentlichkeit wird ausgeschlossen. Es sind keine Zuhörer anwesend.<br />

TOP 9 – Personalangelegenheiten<br />

Dieser Teil der Sitzung wird hier nicht dargestellt.<br />

TOP 10 – Auftragsvergaben<br />

Dieser Teil der Sitzung wird hier nicht dargestellt.<br />

Die Öffentlichkeit wird wieder hergestellt. Es sind keine Zuhörer mehr anwesend.<br />

Der <strong>Amt</strong>svorsteher schließt die Sitzung um 18.38 Uhr.